11月7日下午,我校在文渊楼会议室召开依法治校工作推进会。校长史金飞出席会议并讲话,副校长刘永强主持会议。校办公室、教务处、人事处等二十个行政职能部门负责人参加会议。
会上,校办公室、研究生处、人事处、教务处、后勤处等二十个职能部门负责人就各自规章制度制订及修订情况作简要汇报,并重点以一至二个工作流程图举例说明。
史金飞在总结讲话中表示,通过这次会议,推进了职能部门工作的规范化、制度化,促进了职能部门之间的工作交流和学习。史金飞指出,目前,各职能部门之间的工作关系体现得还不够全面,对工作流程的结果应用及工作反馈问题需要进一步改进,有的职能部门工作流程还需要进一步细化、优化。接下来各职能部门要进一步细化和完善办事流程,完善内部职能,理顺关系。同时要面向广大师生,做好服务和管理工作。史金飞要求,各职能部门要在年底之前,按照细化、优化、信息化的要求将规章制度建立到位、流程梳理到位,完成一套全校工作的电子版流程图,建立查询系统,并在在网上公布出来,师生根据学习和工作的需要随时能查询结果。同时,尽快推进、落实进入办公系统,实现无纸化办公。
刘永强指出,各部门要理清制定流程的依据,注重优化本部门的制度文件。流程就是程序,要一步步住下走,要明确流程图中的“并行”、 “直行”,以及流程图中的“是”和“否”,真正做到心中有数、清楚明白。