会议听取了党代会筹备工作领导小组常务副组长史顺良关于各基层党组织党代会代表候选人预备人选酝酿推荐和“两委”委员酝酿提名工作的情况汇报。自5月26日学校召开专题会议，布置党代会代表候选人预备人选酝酿提名工作以来，各基层党组织迅速行动起来，按照《关于酝酿提名中共淮海工学院第三届委员会委员和纪律检查委员会委员候选人预备人选的通知》和《关于中共淮海工学院第三次代表大会代表选举工作的通知》要求，认真做好代表候选人预备人选酝酿推荐和“两委”委员酝酿提名工作，工作开展规范有序，进展顺利。

党委书记赵炳起根据代表候选人预备人选的酝酿推荐情况，对代表的广泛性提出要求。赵炳起指出，代表是否具有广泛性，是衡量代表整体素质和结构的一个重要方面，是开好党代会的重要保证。要按照上级党组织要求，确保代表候选人结构比例合理。对于个别推荐人选结构比例不合理的单位，应予以调整。此外，各基层党组织要高度重视，加强对选举工作的领导；坚持标准，严格程序，严把进度，广泛宣传，严肃纪律，做到党组织和党员全覆盖，严格把握选举进程，确保推荐质量。