2011年3月31日下午，我校在计算机学院机房举办了新办公自动化系统（OAS）应用培训班，全校各部门领导、秘书及相关人员参加了培训。

我校新购建的办公自动化系统是基于工作流的概念，利用Internet/Intranet技术手段来实现办公自动化处理，以解决办公事务管理的规范化、增加办公事务的可控性，进而提高办公事务运转效率的系统平台。办公自动化系统应用范围涉及学校日常行政管理、各种事项审批、办公资源管理、多人多部门的协同办公以及各种信息的沟通与传递。新系统能实现高效的信息采集、信息处理，为学校办公事务的管理和决策提供科学依据，是有效提高学校整体运转能力的软件工具。

构建信息化的管理环境，促进学校各部门的信息共享，提高部门各类办公信息的管理水平和服务效率是学校信息化工作的基础。本次培训旨在让各部门领导及相关人员尽快熟悉和掌握新办公自动化系统的工作流审批流程、信息发布、资料管理等相关功能，以促进我校办公信息化工作上台阶。